同一組織で、組織名称が変更となる場合には、資金提供契約内における「商号または名称の変更」に該当します。助成システム「団体情報」画面から変更申請を行い、以下の手続きをしてください。
①団体名称（法人格を含む）の変更
②履歴事項全部証明書のスキャンデータ（PDF）の登録
③印鑑証明書のスキャンデータ（PDF）の登録
2021年度通常枠・緊急支援枠を含め、それ以前の採択事業については、上記に合わせて、変更通知書（押印不要、電子データ可）の提出もお願いします。資金分配団体の場合はJANPIAの担当プログラムオフィサー（PO）へ、実行団体の場合は資金分配団体の担当プログラムオフィサー（PO）へ提出します。
資金提供契約内における「代表者の変更」に該当します。以下の手続きをしてください。
１．助成システム「団体情報」画面から変更申請を行う
（１）代表者氏名の変更
（２）履歴事項全部証明書のスキャンデータ（PDF）の登録
（３）印鑑証明書のスキャンデータ（PDF）の登録
２．助成システム「団体役員情報」画面から変更申請を行う
（１）代表者氏名の変更
※21年度通常枠・緊急支援枠以前の採択事業については、上記に合わせて、変更通知書（押印不要、電子データ可）の提出もお願いします。資金分配団体の場合はJANPIAの担当プログラムオフィサー（PO）へ、実行団体の場合は資金分配団体の担当プログラムオフィサー（PO）へ提出します。
※資金分配団体、活動支援団体は、実行団体、支援対象団体の役員変更が生じた場合には、JANPIA宛てに役員名簿確認のための誓約書の提出もしていただきます。
※任意団体の場合は、契約締結先にご相談をお願いします。資金分配団体、活動支援団体はJANPIAの担当プログラムオフィサー（PO）へ、実行団体、支援対象団体は資金分配団体、活動支援団体にご相談ください。
助成システム「団体役員情報」画面から役員名簿の提出をお願いします。
※21年度通常枠・緊急支援枠以前の採択事業については、上記に合わせて、変更通知書（押印不要、電子データ可）の提出もお願いします。資金分配団体の場合はJANPIAの担当プログラムオフィサー（PO）へ、実行団体の場合は資金分配団体の担当プログラムオフィサー（PO）へ提出します。
確認者が「差戻し」した場合もしくは申請者自身が「引戻し」した場合は、以下の手順で、申請者が再申請（※メニューにより「再提出」等の名称に変わります）をしてください。
①助成システムトップ画面の「申請状況・承認依頼状況一覧」で該当申請を検索する。
※ 助成システムトップ画面の「タスク通知 – 未処理」→「案件一覧」からも検索できます。
②該当申請にマウスカーソルを合わせ「処理」（右向き矢印アイコン）を選択する。
③該当申請の編集画面が開くので、必要事項を入力して再申請する。
助成システムで「変更申請」ボタンをクリックできない場合、以下の理由が考えられます。
1. 他のユーザが処理（一時保存・申請中 等）している。
他のユーザによる処理が完了するまで変更申請はできません。
2. 本人による申請処理中の申請がある。
変更申請したい場合は、申請者自身が「引戻し」を行うか、確認者が「差戻し」を行うことで、再度変更申請するこができます。
参考： 助成システム「差戻し」「引き戻し」後の再申請手順を教えてください。
助成システムから自動送信されるメールに記載されているリンクURLの有効期間は3日です。
有効期間以降は同URLからアクセスできません。
有効期間以降に「差戻し」等する場合は、以下の手順で処理してください。
①助成システムトップ画面の「申請状況・承認依頼状況一覧」で該当申請を検索する。
※ 助成システムトップ画面の「タスク通知 – 未処理」→「案件一覧」からも検索できます。
②該当申請にマウスカーソルを合わせ「処理」（右向き矢印アイコン）を選択する。
③該当申請の画面が開くので、目的の処理を行ってください。
「再申請」処理を行う場合は、以下を参照ください。
参考： 助成システム「差戻し」「引き戻し」後の再申請手順を教えてください。
助成システムでは、最終承認（確定）の取り消しはできません。
再度、正しい内容で変更申請してください。
なお、【年度末／事業完了時精算報告】は最終承認後の変更申請ができないため、以下にご連絡ください。
▷助成システム質問受付フォーム（外部リンク）
参考： 助成システム【年度末／事業完了時精算報告】の変更申請ができません。
承認処理に期限はありません。
ただし、申請処理中は他の利用者が閲覧・変更申請できないため、早めの確認を推奨します。
参考： 助成システムで「変更申請」ボタンがクリックできません。
案件一覧では申請・承認状況により、以下のとおり表示される場所が変わります。
①一時保存
②未処理
③処理済（未完了案件）
④参照（未完了案件）
⑤処理済（完了案件）
⑥参照（完了案件）
申請者本人が、本人の申請を検索する場合は、以下から検索します。
①一時保存・・・一時保存中の申請
③処理済（未完了案件）・・・承認処理中の申請
⑤処理済（完了案件）・・・承認処理が完了した申請
承認者本人が、承認対象の申請を検索する場合は、以下から検索します。
②未処理・・・承認者本人の承認未処理の申請
③処理済（未完了案件）・・・承認者本人の承認完了で、他の承認者による処理中の申請
⑤処理済（完了案件）・・・最終承認まで完了した申請
実行団体からの各種申請に対する承認のフローは手続きごとに異なります。
【事業計画】と【資金計画】は、資金提供契約書に基づき、JANPIAの確認が必要となっています。
参考：【事業計画】【資金計画】の承認フロー
①実行団体申請
②資金分配団体承認（確認）
③JANPIA承認
④資金分配団体最終承認（確定）